Перейти к основному содержимому
Проектный интеллект

Библиотека навыков

«Проектный интеллект» — это не чат, а набор специализированных компетенций, которые мы называем Навыками. Каждый навык представляет собой строго определенную методологию работы, упакованную в набор инструкций и инструментов.

Вместо того чтобы пытаться быть «мастером на все руки», система использует нужные навыки в зависимости от этапа вашего проекта и текущей задачи.

Каталог возможностей по этапам проекта​

Ниже представлен полный список навыков, разделенный по фазам жизненного цикла проекта.

1. Ознакомление и контекст проекта​

Перед началом работы система ориентируется в вашем окружении и методологии.

  • Настройка окружения (/environment): Привязка трекера задач и системы документооборота, методологии и границ проекта.
  • Реестр документов (/documents): Регистрация и классификация проектных документов: устав, границы объема, BRD, реестр рисков.
  • Советчик следующих шагов (/path): Определяет текущий этап проекта и подсказывает, какой инструмент применить дальше.

2. Инициация и требования​

На этом этапе ИИ помогает превратить разрозненные идеи стейкхолдеров в четкий технический документ.

  • Инициация проекта (/initiate): Создание устава проекта и определение ключевых целей.
  • Анализ договора (/contract-review): Анализ договора поставки: объем работ, сроки и кандидаты в риски.
  • Определение границ (/scope): Четкое разграничение того, что входит в проект, а что — нет, для предотвращения неконтролируемого расширения объема работ.
  • Сбор требований (/requirements): Запуск BRD: seed, структура и каркас документа.
  • Выявление требований (/elicit): Анализ встреч, переписок и документов для извлечения всех явных и скрытых потребностей бизнеса.
  • Проработка решений (/question): Разбор открытых вопросов и нерешенных решений в BRD и спецификациях.
  • Спецификация (/specify): Превращение сырых требований в структурированные спецификации, пользовательские истории и критерии приемки.

3. Планирование и организация​

Перевод требований в конкретный план действий и структуру задач.

  • Создание структуры задач (/tickets): Автоматическая генерация иерархии задач в системе (эпики → пользовательские истории → задачи).
  • Оценка трудозатрат (/estimate): Расчет трудозатрат и необходимых ресурсов для реализации каждой задачи.
  • Планирование (/plan): Построение графика работ, определение этапов (milestones), спринтов и релизов.
  • Повестка совещаний (/meeting-agenda): Дата и повестка встречи с конкретными участниками — по фактам проекта, а не по шаблонам.

4. Оперативное управление и контроль​

Поддержание порядка в проекте и обеспечение прозрачности процессов.

  • Оперативное управление (/manage): Ежедневный обход: работы в процессе, график, доска, спринт и ближайшие периоды.
  • Проверка объёма работ (/scope-check): Допущения утверждённого объёма работ, ранняя фиксация creep / OOS / объёмного нарушения, реестр изменений и черновик уведомления заказчику. Для PM и руководителей портфеля; не путать с /scope (создание statement границ).
  • Реестр рисков (/risks): Выявление, оценка и ревью рисков поставки проекта.
  • Мероприятия по рискам (/risk-mitigate): Меры по снижению и план реагирования на подтвержденные риски.

5. Мониторинг и отчетность​

Объективный анализ результатов и коммуникация с руководством.

  • Снимок состояния (/status-snapshot): Датированный снимок работ и планов — основа для сравнения периодов.
  • Бюджетный снимок (/budget-snapshot): Датированный снимок бюджета и фактических расходов.
  • Анализ изменений (/status-delta): Сравнение с предыдущим снимком: что новое, что изменилось, что закрыто и что под наблюдением.
  • Проверка качества ведения (/quality): Аудит методологии управления проектом (артефакты, решения, готовность) и план устранения выявленных недостатков. Для руководителей Офиса Управления Проектами и менеджеров портфеля проектов.
  • Форматирование отчетов (/report-format): Настройка шаблонов и структуры отчетов под требования конкретных стейкхолдеров.
  • Статус-отчетность (/report): Генерация объективных отчетов о прогрессе проекта на основе фактов, с ссылками на источники; при наличии шаблона — выгрузка отчета в презентацию (.pptx) с правками прямо в слайдах.

Навыки сгруппированы под рабочие сценарии пользователей системы — руководителей и администраторов проектов, аналитиков, руководителей портфеля, PMO и топ-менеджмента. Подробнее: Специализированные роли.

Как работают навыки в системе​

Вы можете взаимодействовать с навыками двумя способами:

1. Ручной запуск​

Вы сами выбираете нужный инструмент через меню навыков (вводя / в чате). Это полезно, когда вы точно знаете, какой результат вам нужен (например, «мне нужен отчет»).

2. Автоматическая активация​

Это основной режим работы. «Проектный интеллект» анализирует ваш запрос и контекст проекта. Если он понимает, что для качественного ответа нужна цепочка навыков, он автоматически активирует их, не заставляя вас переключать режимы вручную.

Пример: Запрос: «Почему мы не успеваем с релизом модуля X?» $\rightarrow$ Система использует универсальный поиск, чтобы найти факты, автоматически подключает навыки /manage и /risks (чтобы найти причину задержки и оценить риски) и сравнивает текущее состояние с последним снимком /status-snapshot, чтобы показать масштаб отклонения.