Перейти к основному содержимому
Проектный интеллект

Отчёты в PowerPoint (PPTX)

Агент умеет работать с существующими презентациями: читать их структуру и обновлять текстовые блоки и ячейки таблиц — не пересобирая слайды, а сохраняя дизайн, брендинг и расположение элементов.

Типовой сценарий: у вас есть отчёт прошлой недели (или прошлой квартальной презентации). Вы говорите агенту: «Обнови отчёт под текущие данные», — и на выходе получаете файл нового периода, который остаётся только проверить и отправить.

Как устроено​

Работа идёт по шагу «сначала прочитать, потом править»:

  1. Инспекция. Агент читает презентацию и получает перечень редактируемых единиц: каждый текстовый блок и каждая ячейка таблицы — с текстом и привязкой к слайду.
  2. Правки. По каждой единице агент вносит изменения целиком (заменяет блок) или точечно (меняет фрагмент текста, например, значение в ячейке таблицы).
  3. Результат. Изменения записываются в файл — либо в новую версию рядом с исходной, либо в исходный файл, если вы так попросили. Исходный шаблон можно не трогать вовсе.

Отчёт в шаблоне​

Если вы используете фирменный шаблон презентации, агент заполняет его под новый отчётный период: обновляет тексты, показатели и таблицы, сохраняя оформление. Это часть навыка отчётности: по шаблону агент готовит и письмо-отчёт, и слайды из него.

Что важно знать​

  • Агент не пересобирает слайды и не создаёт презентацию с нуля из текста: он обновляет существующую структуру. Новый дизайн — задача дизайнера или отдельного инструмента.
  • Правятся текстовые блоки и таблицы. Графики, диаграммы и картинки внутри слайда не пересчитываются автоматически — их агент может описать, но не изменит.
  • Результат — обычный файл .pptx, который открывается в PowerPoint без потери макета.

Когда использовать​

  • Еженедельный/ежемесячный статус: один шаблон, новые данные каждый период.
  • Квартальные презентации для руководства: обновление цифр и статусов работ без перерисовки слайдов.
  • Регулярная отчётность портфеля: единый формат для всех проектов портфеля.

Связанные разделы​