Перейти к основному содержимому
Проектный интеллект

Редактор планов (диаграмма Ганта)

В рабочей области открывается живая диаграмма Ганта BeOnTime — редактор планов, полностью совместимый с MS Project: вы открываете и редактируете план MS Project прямо рядом с чатом — совместно с агентом и под своим контролем.

Агент умеет находить проекты и планы, открывать их, читать состояние работ и вносить изменения: длительности, зависимости, ограничения дат, ресурсы.

Что может агент​

  • Найти и открыть. По вашему запросу агент перечисляет доступные проекты и планы, открывает нужный в рабочей области.
  • Прочитать. Агент получает актуальный срез плана: задачи, длительности, зависимости, ограничения, назначения ресурсов — и отвечает на вопросы о графике со ссылками на данные.
  • Изменить. Агент вносит изменения в план: меняет длительности и даты, добавляет задачи, выстраивает зависимости, назначает и переназначает ресурсы, поддерживает каталог ресурсов плана.
  • Показать. На график можно вывести снимок (PNG) в чат или в документы — это представление плана, а не замена данных.

Как проходит ревью: «сначала применить, потом проверить»​

Планы — единственная поверхность, где механика ревью отличается от остальных. Здесь агент немедленно применяет свои правки к живому графику, а вы проверяете уже применённые изменения:

  1. Правка агента появляется на графике сразу — пересчитанные полосы и зависимости.
  2. Каждая правка помечается отметкой ревью (галочка/крестик на строке задачи или ресурса):
    • Принять — правка закрепляется как ваша;
    • Отменить — значение возвращается к состоянию до правки (для добавленной задачи — задача удаляется);
    • Принять/отменить все — пакетное решение по всем открытым отметкам.
  3. Пока отметки открыты, вы продолжаете работать с графиком как обычно: собственные правки ни чем не ограничены.
  4. Отметки живут вместе с планом: если вы закроете рабочую область, они сохранятся и дождутся вашего решения.

Такая механика выбрана осознанно: план — это быстро пересчитываемая модель, и «предложить, не применяя» делало бы проверку правок неинформативной (не видно, как изменение влияет на дату завершения). Вы видите реальный эффект правки и уже потом решаете, оставить его или откатить.

Данные и совместная работа​

  • Фактом (document of record) служит база данных плана вашей организации: всё, что применяется и принимается, живёт там же, где вы ведёте планы в BeOnTime.
  • Планы можно делить с коллегами по организации — доступы управляют тем, какие планы видит каждый пользователь.
  • Работа ведётся в вашей учётной записи: агент действует с теми же правами, что и вы, и не может обойти организационные ограничения.

Когда использовать​

  • Пересборка графика после смены сроков или объёма работ.
  • Назначение ресурсов и контроль их загрузки по плану.
  • Подготовительные сценарии перед статус-заседанием: агент выстраивает черновой пересчёт, вы принимаете его на графике.
  • Ежедневная поддержка плана: переносы задач, закрытие завершённых работ, актуализация зависимостей.

Связанные разделы​