Загрузка методологии для всех проектов
Эта инструкция — для руководителей проектного офиса и руководителей программ: как привести в систему методологию ведения проектов вашей организации, чтобы агенты всех проектов работали по вашим стандартам, а не по общим фреймворкам.
Методология хранится в глобальном корпусе — третьем (организационном) уровне базы знаний, см. Работа с базой документов.
Зачем нужен глобальный корпус
| Уровень | Что живёт | Кто ведёт |
|---|---|---|
| Сессия | Материалы текущего диалога: черновики, прикреплённые файлы | Участники диалога |
| Проект | Документы проекта: устав, scope, требования, планы | Команда проект а |
| Глобальный | Методология, стандарты, шаблоны, политики — общие для всех проектов | PMO Manager |
Отличие от общего диска: глобальный корпус — не папка, которую нужно помнить открыть. Это индексированная база знаний, которой пользуются агенты каждого пользователя и каждого проекта при ответах о методологии, стандартах и процессах. Методология становится частью рабочей среды агента, а не ссылкой в wiki.
Кто может загружать
В продукте две роли:
- User — работает со своими проектами и материалами. Раздел глобального корпуса ему не виден, но агенты, которыми он пользуется, методологией работают.
- PMO Manager — управляет глобальной базой знаний: добавляет и удаляет документы методологии.
Пользователи заводятся из корпоративного каталога (SSO: SAML, OpenID Connect; LDAP / Active Directory), доступ к администрированию хоста выдаётся админ-флагом. Если роли ещё нет — обратитесь к администратору системы.
Как загрузить
- Откройте панель контекста. В ней три раздела: текущий диалог, документы проекта и глобальный корпус — «Global» с счётчиком документов и замком.
- Разблокируйте режим редактирования. По умолчанию глобальный корпус — только просмотр (бейдж замка). Нажмите на замок рядом с «Global context» (или на счётчик документов) — раздел перейдёт в режим редактирования.
- Добавьте файлы. Загрузите документы методологии: PDF, DOCX, Markdown. Система разбирает каждый документ — текст, таблицы, структуру — и приводит к виду, пригодному для модели.
- Дождитесь индексации. После загрузки корпус индексируется: рядом с разделом и документами видны статус-бейджи (индексируется / готово). Если индексация завершилась с ошибкой — появится кнопка повторной индексации.
- Заблокируйте обратно. Когда закончите, нажмите на замок — раздел вернётся в режим просмотра.
Удаление устаревшего документа — в том же режиме редактирования.
После загрузки корпус автоматически связывается со всеми проектами (и с новыми учётными записями при их создании) — настраивать его отдельно для каждого проекта не нужно.
Что положить в методологическую базу
| Что кладут | Примеры |
|---|---|
| Стандарты методологии | Стадии и gate-контроли, роли и RACI, процесс согласований, терминология |
| Шаблоны проектных документов | Устав, scope, статус-отчёт |
| Глоссарий | Корпоративная терминология, сокращения |
| Политики | Информационная безопасность, соответствие требованиям, ведение документов |
| Фреймворки | PMBOK, PRINCE2, SAFe — если организация работает по ним |
Не кладите в глобальный корпус: данные конкретных проектов (это уровень проекта), личную информацию, черновики.
Важное правило: агент отдаёт приоритет верифицированным фактам проекта (трекер, документы проекта) над методологией. Методология говорит агенту, как работать — какие стадии, какие документы, какие термины, — но не подменяет фактические данные проекта.
Как агент использует методологию
- Глобальный корпус — отдельная база знаний рядом с проектной: когда вы задаёте вопросы о стандартах, терминах и процессах, агент отвечает по вашим документам и указывает источник.
- Методология работает для всех пользователей организа ции: пользователи, которые не видят раздел глобального корпуса, всё равно получают ответы, опирающиеся на него.
- Созданные документы и ответы по вопросам методологии опираются на загруженные стандарты — проверьте на первом же проекте: задайте агенту вопрос о стадии или термине и посмотрите на цитату в источниках.
Как вести базу
- Стандарт обновили — замените файл в режиме редактирования; корпус будет проиндексирован заново.
- Стандарт отменили — удалите документ в режиме редактирования.
- Состояние — статус-бейджи у раздела «Global context» (готово / индексируется / ошибка) — те же, что у проектного раздела.
С чего продолжать
- Работа с базой документов — проектный уровень: загрузка, promote, поиск.
- Проектные документы: создание и ведение — живые документы уровня проекта.
- Библиотека знаний — как устроена база знаний в целом.