Перейти к основному содержимому

Регулярная работа: обход и планёрки

После инициации и плана проект переходит в режим регулярной работы. Основа этого режима — обход (/manage): короткий прогон по живому трекеру, который превращается в вопрос «что мне как менеджеру делать дальше».

Обход: /manage

Наберите /manage — агент пройдёт по живому трекеру (не по застывшему снимку) и подготовит датированный документ обхода. Режимы выбираются по методологии из профиля проекта:

МетодологияОсновной режим
Scrum, LeSS, SAFe, XP (со спринтами)спринт: закоммиченное vs завершённое, блокеры, риск-задачи
Kanban, Scrumbanдоска: колонки, лимиты WIP, заблокированное, старение задач
Waterfall, PRINCE2, CPMграфик: просроченное, должно было начаться, застарелое в работе
Shape Uplookahead: что тянем в следующий цикл

Если у проекта есть живой график, активный спринт или доска — агент добавит соответствующий раздел без лишних вопросов.

Что всегда в обходе (PM-брифинг)

Независимо от режимов, в каждом обходе четыре раздела:

  1. С чего начать — одно предложение: главное операционное внимание на сегодня.
  2. В работе — задачи, которые выполняются прямо сейчас: статус, срок, исполнитель. Агент явно говорит: эти работы бегут — их нужно мониторить с исполнителями и довести до завершения в срок. Застарелые задачи (без обновлений) флажатся отдельно.
  3. Скоро — что должно начаться в этот период и в следующий: с датами и исполнителями.
  4. Нужны встречи — кластеры: кого позвать, по каким задачам, зачем.
  5. Проверка рисков — только чтение из реестра: какие риски всё ещё актуальны, какие меры реагирования в работе, а за чем нужно проверить прогресс. Агент не переписывает реестр — для этого отдельная команда /risks.

Чего обход не делает: не ставит задачи, не меняет статусы, не пишет повестки целиком (это /meeting-agenda), не режет риски (это /risks). Это read-only прогон с выводами.

Повестка: /meeting-agenda

Когда в обходе появился кластер «нужны встречи», агент предложит /meeting-agenda: по вашему подтверждению он подготовит датированную повестку:

  • Цель — 1–3 предложения, зачем встреча нужна именно сейчас;
  • Участники — только конкретные люди (из исполнителей трекера, RACI устава или вашего списка): «команда» или «все» участником не бывают;
  • Агенда — тематика с владельцем, таймбоксом и ссылками на задачи/риски; сумма таймбоксов не превышает длительность встречи;
  • Решения, которые нужны — что встреча должна закрыть;
  • Подготовка — что каждому участнику проверить до звонка.

Повестка пишется в файл с датой — её можно отправить или вести по ней на встрече. Агент не бронирует календари и не создаёт ссылки на звонки: это ваша система.

Правило качества: одна встреча — одна цель. Неразвязанные темы не смешиваются в одну повестку.

Типовой недельный ритм

КогдаЧто
Каждый день (утро)/manage — «с чего начать», мониторинг «в работе»
Перед планёркой/manage/meeting-agenda для кластера
В начале спринта/цикла/manage sprint + при необходимости /plan sprint (коммит)
В конце периода/manage — переносы, lookahead; при желании /status-snapshot (заморозка для отчётности)
По сигналу о риске/manage/risks / /risk-mitigate

С чего продолжать