Регулярная работа: обход и планёрки
После инициации и плана проект переходит в режим регулярной работы. Основа этого режима — обход (/manage): коро ткий прогон по живому трекеру, который превращается в вопрос «что мне как менеджеру делать дальше».
Обход: /manage
Наберите /manage — агент пройдёт по живому трекеру (не по застывшему снимку) и подготовит датированный документ обхода. Режимы выбираются по методологии из профиля проекта:
| Методология | Основной режим |
|---|---|
| Scrum, LeSS, SAFe, XP (со спринтами) | спринт: закоммиченное vs завершённое, блокеры, риск-задачи |
| Kanban, Scrumban | доска: колонки, лимиты WIP, заблокированное, старение задач |
| Waterfall, PRINCE2, CPM | график: просроченное, должно было начаться, застарелое в работе |
| Shape Up | lookahead: что тянем в следующий цикл |
Если у проекта есть живой график, активный спринт или доска — агент добавит соответствующий раздел без лишних вопросов.
Что всегда в обходе (PM-брифинг)
Независимо от режимов, в каждом обходе четыре раздела:
- С чего начать — одно предложение: главное операционное внимание на сегодня.
- В работе — задачи, которые выполняются прямо сейчас: статус, срок, исполнитель. Агент явно говорит: эти работы бегут — их нужно мониторить с исполнителями и довести до завершения в срок. Застарелые задачи (без обновлений) флажатся отдельно.
- Скоро — что должно начаться в этот период и в следующий: с датами и исполнителями.
- Нужны встречи — кластеры: кого позвать, по каким задачам, зачем.
- Проверка рисков — только чтение из реестра: какие риски всё ещё актуальны, какие меры реагирования в работе, а за чем нужно проверить прогресс. Агент не переписывает реестр — для этого отдельная команда
/risks.
Че го обход не делает: не ставит задачи, не меняет статусы, не пишет повестки целиком (это /meeting-agenda), не режет риски (это /risks). Это read-only прогон с выводами.
Повестка: /meeting-agenda
Когда в обходе появился кластер «нужны встречи», агент предложит /meeting-agenda: по вашему подтверждению он подготовит датированную повестку:
- Цель — 1–3 предложения, зачем встреча нужна именно сейчас;
- Участники — только конкретные люди (из исполнителей трекера, RACI устава или вашего списка): «команда» или «все» участником не бывают;
- Агенда — тематика с владельцем, таймбоксом и ссылками на задачи/риски; сумма таймбоксов не превышает длительность встречи;
- Решения, которые нужны — что встреча должна закрыть;
- Подготовка — что каждому участнику проверить до звонка.
Повестка пишется в файл с датой — её можно отправить и ли вести по ней на встрече. Агент не бронирует календари и не создаёт ссылки на звонки: это ваша система.
Правило качества: одна встреча — одна цель. Неразвязанные темы не смешиваются в одну повестку.
Типовой недельный ритм
| Когда | Что |
|---|---|
| Каждый день (утро) | /manage — «с чего начать», мониторинг «в работе» |
| Перед планёркой | /manage → /meeting-agenda для кластера |
| В начале спринта/цикла | /manage sprint + при необходимости /plan sprint (коммит) |
| В конце периода | /manage — переносы, lookahead; при желании /status-snapshot (заморозка для отчётности) |
| По сигналу о риске | /manage → /risks / /risk-mitigate |
С чего продолжать
- Статус-снимки и анализ изменений — от «что делать сейчас» к «как изменился проект».
- Управление рисками — что делать, когда проверка рисков нашла кандидатов.
- Работа с редактором графиков — если обход показал проблемы по датам.
