Работа с редактором графиков
Редактор графиков открывает живой график BeOnTime в рабочей области — рядом с чатом. Это не картинка и не копия: это редактор планов, полностью совместимый с MS Project — вы открываете и редактируете план MS Project, а агент работает в том же графике под вашим контролем.
Отличайте две вещи: /plan gantt создаёт планировочный документ (см. Планирование графика), а редактор графиков — живой план, которым вы управляете ежедневно.
Как открыть план
Скажите агенту, какой проект и какой график — он найдёт доступные варианты и откроет нужный в рабочей области. Если график уже открыт, агент продолжит с ним работать.
На графике видны: задачи (и сводные строки по группам), длительности, ограничения дат, зависимости и назначенные ресурсы.
Что агент может делать
| Действие | Как это выглядит |
|---|---|
| Прочитать план | Отвечает на вопросы о сроках, зависимостях, загрузке — по текущему состоянию |
| Изменить длительности и даты | Правки задач, включая ограничения («начать не раньше», «завершить строго к дате») |
| Добавить и перестроить задачи | Новые задачи, вложенность, порядок; зависимости между задачами |
| Работать с ресурсами | Назначать и снимать людей, менять доли (аллокацию), вести каталог ресурсов проекта |
| Показать снимок | PNG-снимок графика — в чат или в документы |
Как устроено ревью: «сначала применить, потом проверить»
График — единственная поверхность, где механика обратная: агент немедленно применяет правку к живому графику, а вы решаете, оставить её или отменить.
- Правка появляется на графике сразу: пересчитанные бары и зависимости.
- Каждая правка помечается отметкой на строке задачи (или ресурса):
- Принять — правка закрепляется за вами;
- Отменить — значение возвращается к предыдущему (добавленная задача удаляется);
- Принять/отменить все — пакетное решение по всем открытым отметкам.
- Пока отметки открыты, вы продолжаете работать с графиком как обычно: ваши правки никогда не ограничиваются.
- Отметки живут вместе с планом: закроете рабочую область — они сохранятся и дождутся решения.
Так это устроено осознанно: график — быстро пересчитываемая модель, и «предложение без применения» было бы бесполезным (нельзя увидеть, как правка влияет на финишную дату). Вы видите реальный эффект и затем решаете.
Ресурсы
- Каталог ресурсов проекта виден на графике; агент ведёт его: добавляет, переименовывает, упорядочивает.
- Назначение — на задачу, с долей (аллокацией): 100% — задача целиком на человеке.
- Сводные строки (группы задач) могут нести свои назначения — это дополнительная работа над всем блоком (например, PM-супервизия), а не замена назначений на задачах. Одни и те же люди на сводной строке и на задачах — двойной учёт работы.
- Загрузка ресурса видна по графику: агент может показать перегруз и предложить перенос.
Ограничения дат и прогресс
- Ограничения: «как можно скорее», «начать не раньше / не позже», «завершить не раньше / не позже», «строго к дате» — с указанием даты.
- Даты — точные, до минуты; агент оперирует ими без округлений.
- Прогресс задачи (процент выполнения) агент обновляет по факту; после правок проверьте визуально, что заштриховка бара на графике соответствует.
Совместная работа и безопасность
- Работы идут в вашем аккаунте: агент действует с вашими правами и не обходит организационные ограничения.
- Шаринг: планы можно делить с коллегами организации — доступы определяет ваша система.
- Документ истины — ваша база планов: всё применённое и принятое живёт там, где вы управляете планами.
Типовые сценарии
- Пересчёт после изменения сроков: «Контракт сдвинул финиш на две недели — пересчитай план и покажи, что ломается».
- Расстановка людей: «Расставь разработчиков по задачам релиза, чтобы никто не был перегружен».
- Подготовка к статус-встрече: «Подготовь пересчёт на завтра к планёрке — посмотрю и приму».
- Повседневное ведение: «Закрыть завершённые задачи, перенести X, обновить зависимости».
С чего продолжать
- Планирование графика — как план создаётся из задач и оценок.
- Регулярная работа: обход и планёрки — ежедневный обход с учётом плана.
- Статус-снимки и анализ изменений — мониторинг по базовой линии.